Konferences un semināri ir būtisks instruments zināšanu apmaiņai, tīklošanai un uzņēmuma reputācijas celšanai. Lai pasākums būtu profesionāls un neaizmirstams, jāplāno ne tikai saturs, bet arī tehniskais nodrošinājums — skaņa, apgaismojums, video un tiešraide. Why-not.lv nodrošina profesionālu skaņu, gaismu un LED ekrānus, kā arī sadarbojas ar partneriem pilna servisa video tiešraidei.
Plānošana un mērķi
- Nosakiet mērķus: izglītošana, tīklošana, produktu prezentācija vai iekšējā apmācība.
- Auditorija: izvērtējiet dalībnieku skaitu, profesijas un gaidīto iesaisti (Q&A, darba grupas).
- Formāts: vienas dienas konference, vairāku dienu pasākums
Top vietas Latvijā konferencēm
- Radisson Blu Latvija Conference & Spa (Rīga) — lielas zāles un mūsdienīgs aprīkojums.
- Hanzas Perons (Rīga) — industriāla telpa ar radošu noskaņu.
- Lielupe Resort (Jūrmala) — konferences ar viesnīcas servisu, pie jūras.
- VEF Kultūras pils (Rīga) — daudzveidīgas telpas ar labu pieejamību.
- Viesnīcas ar konferenču zālēm reģionos (Valmiera, Daugavpils, Liepāja) — lai aptvertu plašāku auditoriju.
Nepieciešamā tehnika konferencēm
- Skaņa: FOH skaņas sistēma, monitori, galda mikrofoni, bezvadu rokas un lavalier mikrofoni, miksēšanas pults.
- Apgaismojums: priekšgaismas risinājumi runātājiem, akcenta gaismas, fona apgaismojums.
- Video: projektori/LED ekrāni prezentācijām; kameras video ierakstiem un tiešraidēm; video miksers un atbalsts prezentāciju pārvaldībai.
- Tiešraide: stabils interneta savienojums,
- Papildu: prezentāciju pulti, sadaļas mikrofoni publikai Q&A, simultānā tulkošana (ja nepieciešams).
Kā why-not.lv var palīdzēt
- Skaņa: profesionālas skaņas sistēmas, mikseri un pieredzējuši inženieri.
- Gaisma: apgaismojuma dizains, runātāju izcelšana un atmosfēras radīšana.
- LED ekrāni: lieli ekrāni prezentācijām un vizuāliem materiāliem, kas uzlabo redzamību arī lielās zālēs.
- Video un tiešraide: sadarbojoties ar mūsu partneriem, mēs nodrošinām profesionālu kameru aprīkojumu, video miksēšanu un tiešraidi jūsu izvēlētajās platformās (YouTube, Facebook, vebināru risinājumi).
Padomi veiksmīgai realizācijai
- Tehnikas pārbaude: rīkojiet tehnisko mēģinājumu pirms viesu ierašanās.
- Interneta kapacitāte: nodrošiniet atsevišķu, prioritatizētu savienojumu tiešraidei un prezentācijām.
- Skaņas testēšana: pārbaudiet mikrofona pozīcijas un skaļumu dažādos telpas punktos.
- Laika plāns: precīzs scenārijs ar laikiem, pauzēm un tehniskajām pārejām.
Budžeta plānošana
- Definējiet galvenās prioritātes — tehnika, telpa, runātāji.
- Sastādiet paketi ar bāzes un papildaprīkojuma izmaksām.
- Why-not.lv var sagatavot pilnu tehnisko piedāvājumu atbilstoši budžetam un vajadzībām.
Secinājums Veiksmīgas konferences un semināri balstās uz rūpīgu plānošanu, kvalitatīvu tehnisko nodrošinājumu un skaidru komunikāciju. Sadarbojoties ar why-not.lv, jūs saņemsiet profesionālu skaņu, gaismu un LED ekrānus, kā arī iespēju pilnībā nodrošināt video tiešraidi caur mūsu partneriem. Sazinieties ar mums, lai izstrādātu risinājumu jūsu nākamajam pasākumam.