Pasākuma organizēšana bieži sākas ar lielu entuziasmu — līdz brīdim, kad saproti, cik daudz sīkumu jāņem vērā. Telpa, skaņa, gaisma, ēdināšana, dekorācijas, izklaide, drošība… viss jāsaskaņo, lai pasākums būtu ne tikai skaists, bet arī tehniski izdevies.
Lai palīdzētu tev sagatavoties, Why-Not.lv komanda apkopoja galvenos punktus, par ko noteikti jāpadomā, plānojot pasākumu.
1. Pasākuma mērķis un formāts
Pirmais solis – saprast, kāpēc un kam pasākums tiek rīkots.
Vai tas ir korporatīvs vakars, produktu prezentācija, koncerts, kāzas vai draugu ballīte?
No formāta atkarīgs viss pārējais – vietas izvēle, skaņa, gaisma, scenārijs un budžets.
2. Vietas izvēle un telpas piemērotība
Telpai jābūt ne tikai skaistai, bet arī tehniski piemērotai – ar elektrības jaudu, griestu augstumu, ventilāciju.
Padoms: Izvēloties vietu, pārbaudi arī:
- vai ir pietiekami daudz vietas gaismām un skatuvei,
-
kur atrodas elektrības pieslēgumi,
-
vai telpa ir akustiski piemērota (skaņai svarīgi!).
3. Skaņa – pasākuma sirds
Bez kvalitatīvas skaņas pat labākā programma var šķist tukša.
Profesionāla skaņas noma un apkalpošana nodrošina, lai gan runas, gan mūzika skanētu dzidri un sabalansēti.
Why-Not.lv piedāvā:
-
pilnus skaņas komplektus jebkura mēroga pasākumiem,
-
mikrofonus, mikserus, skaļruņus,
-
skaņas inženieri uz vietas.
4. Gaisma – atmosfēras veidotāja
Gaisma rada noskaņu un palīdz viesiem sajust pasākuma enerģiju.
No siltām lampām līdz dinamiskām gaismām – katrai pasākuma daļai nepieciešams savs apgaismojums.
Profesionāli gaismas tehniķi palīdzēs sabalansēt toni starp eleganci un enerģiju, lai vakars izskatītos un justos lieliski.
5. Video un vizuālie risinājumi
Ja vēlies, lai prezentācijas vai video būtu redzami visiem – plāno video tehniku savlaicīgi.
Izvēlies starp TV ekrāniem, LED sienām vai projektoriem atkarībā no telpas izmēra un gaismas.
6. Izklaide un programma
Nav pasākuma bez laba satura!
Izvēlies vienu vai vairākus no šiem elementiem:
-
DJ
-
dzīvo grupu (piemēram, Zuši, Džentelmeņu Špagats),
-
burvju mākslinieku vai šova dejotājas,
-
fotokasti vai 360° video kameru atmiņām.
Programmu pielāgo viesu vecumam, interesēm un pasākuma tonim.
7. Labs pasākuma vadītājs – vakara dvēsele
Pat vislabākā skaņa un gaisma nevar aizstāt harizmātisku un pieredzējušu pasākuma vadītāju.
Labs vadītājs palīdz noturēt vakara tempu, savieno programmas daļas un nodrošina, lai viesi būtu iesaistīti un izklaidēti.
Populāri un pieredzējuši pasākumu vadītāji Latvijā:
-
Armands Simsons – enerģisks un pozitīvs vakara vadītājs ar labu humora izjūtu,
-
Jānis Rozītis – elegants un profesionāls korporatīvo pasākumu vadītājs,
-
Kaspars Breidaks – improvizācijas meistars un šovmenis, kas spēj pielāgoties jebkurai auditorijai.
Padoms: Izvēloties vadītāju, pievērs uzmanību viņa stilam un spējai pielāgoties tavam pasākuma tonim – vai tas ir formāls, draudzīgs vai pilnīgi brīvs.
8. Ēdināšana un bārs
Labs ēdiens un dzērieni ir puse no pasākuma noskaņas.
Sadarbojies ar uzticamiem partneriem, piemēram:
Lieliski piemēroti korporatīviem pasākumiem:
-
Entresol,
-
36. līnija,
-
Vairāk Saules,
-
Kest
9. Dekorācijas un noformējums
Dekorācijas palīdz radīt tēmu un stilu.
Ja vēlies, lai viss izskatās nevainojami – sadarbojies ar profesionāļiem, piemēram, Svinam.lv, kuri ir vieni no labākajiem šajā jomā.
Plāno pasākumu? Sazinies ar Why-Not.lv un mēs palīdzēsim radīt perfektu tehnisko un vizuālo risinājumu tavam notikumam!